VAE - Université de Reims Champagne-Ardenne

La Validation des acquis (VAE / VAP)
Si la formation au sein des entreprises constitue un des outils au service de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, la validation des acquis s’inscrit aujourd’hui comme un processus complémentaire au service de cette démarche permettant notamment une réduction des parcours de formation et facilitant d’autant le retour en formation de salariés d’entreprise.
L’Université de Reims Champagne-Ardenne propose deux types de validation à finalités différentes :

• la VAP 85 vous permet de candidater à une formation sans avoir les titres requis
• la VAE, vous permet d’obtenir tout ou partie d’un diplôme

Une équipe à la disposition des entreprises :
Pour l’accompagnement du candidat : 
La procédure de validation des acquis à l’URCA bénéficie d’un accompagnement double. D’une part, une conseillère en validation instruit les aspects administratifs et financiers du dossier (convention avec l’entrepris ou l’OPCA, facturation, attestation de présence, notification de décision) mais elle procède également à un accompagnement méthodologique du candidat.
D’autre part, un enseignant chercheur responsable du diplôme en question assure un accompagnement pédagogique s’assurant ainsi de la meilleure concordance des acquis du salarié avec les contenus du diplôme qu’il souhaite valider.
Pour l’information : 
Le SEPAD se tient à la disposition des entreprises pour organiser à leur demande des réunions d’information soit à destination des équipes dirigeantes soit à destination des salariés. Dès lors un accompagnement de l’entreprise dans la définition du parcours du salarié et le choix du diplôme est assuré.
Information complémentaire :
La VAE peut être financée au travers du plan de formation de l’entreprise ou du DIF.
Pour tout savoir sur la validation des acquis à l'URCA
Note d'information VAP-VAE
Plaquette VAP-VAE
Plaquette VAP-VAE intérieure.

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) : c’est une procédure qui permet de faire reconnaître ses compétences professionnelles et ses acquis personnels en vue de l’obtention d’un diplôme. Ce type de validation constitue la 4ème voie d’accès à la certification aux côtés de la formation initiale, la formation continue et l’alternance.
L’attribution du diplôme par la VAE, même si elle permet dans l’idéal l’obtention d’une certification sans retour en formation, n’est toutefois pas automatique. Au vue d’un dossier constitué par le candidat et décrivant son parcours de formation, ses compétences professionnelles et personnelles, un jury de validation décidera, après audition du candidat, de l’attribution complète ou partielle du diplôme, voire de la non validation.
Tous les diplômes nationaux inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles peuvent être acquis par la VAE.

Type de validation	VAE
Texte de loi	Décret n°2002-590 du 24 avril 2002
Objectifs	Obtenir la délivrance de tout ou partie d’un diplôme sur la base de l’expérience
Publics concernés	Au moins trois ans d’activités professionnelles (stages scolaires ou universitaires non inclus) Une expérience résultant d’une activité salariée, non salariée, bénévole ou personnelle Une expérience en lien avec le diplôme visé
Inscription aux formations sans sélection	Inscription obligatoire au diplôme simultanément à la constitution du dossier Si le candidat ne possède pas les titres requis, nécessité de solliciter une VAP 85
		Autorisation valable un an
Conditions particulières pour les Licences Professionnelles et les Masters
	La VAP 1985 est un droit à candidater à la formation visée

La Validation des Acquis Professionnels (VAP)
La Validation des Acquis Professionnels (VAP) est un dispositif qui permet à toute personne de valoriser son expérience professionnelle ou personnelle pour être dispensée des titres requis pour candidater à une formation.
Pour cela, le candidat doit constituer un dossier décrivant son parcours qui sera ensuite examiné par une commission de validation.
Exemple : un salarié titulaire d’un BAC+2 et disposant d’une expérience significative en entreprise peut demander une VAP en vue de son inscription en master

Type de validation	VAP 85
Texte de loi	Décret n°85-906 du 23 août 1985
Objectifs	Permettre de s’inscrire et de suivre une formation lorsque l’on ne dispose pas des titres requis
Publics concernés	Non titulaire du titre requis pour être candidat à la formation visée Âgé d’au moins 20 ans   Interruption des études depuis au moins trois ans en cas d’échec au titre requis
Inscription aux formations sans sélection	Après la décision favorable du président de l’Université suite à l’examen par la commission pédagogique
	Autorisation valable un an
Conditions particulières pour les Licences Professionnelles et les Masters
	La VAP 1985 est un droit à candidater à la formation visée

Les démarches pour la VAP 85 et la VAE

1. Premier contact avec le SEPAD ( téléphonique, guichet,…..)

2. Information sur les diplômes auprès du SIOU ou de la composante ou sur Internet

3. Envoi par le candidat d’un CV et des objectifs de la demande de validation

4. 1er entretien avec une conseillère VAE - Remise éventuelle du « dossier test » et du devis VAP ou VAE

5. Réflexion du candidat sur la poursuite de sa demande - Remise du devis signé accompagné du paiement

6. Envoi du dossier officiel (cartonné) par le SEPAD (Inscription au diplôme dans le cas d’une VAE)

7. Possibilité de bénéficier de l'aide d'un référent de la formation pour l’analyse de son expérience professionnelle et personnelle et sa mise en relation avec le référentiel du diplôme

8. Envoi du dossier en 2 exemplaires (cartonné et photocopie) au SEPAD, les pièces justificatives étant également à fournir en double exemplaire

9. Examen du dossier par un jury et/ou par une commission pédagogique

10. Le SEPAD avise le candidat de la décision par courrier.

Ce qu’il faut savoir…
La procédure de Validation des Acquis varie d’un organisme à l’autre.
A l’Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA), le service chargé de la prise en charge des candidats à la Validation des Acquis est le Service d'Education Permanente et A Distance (SEPAD).
Tout au long de votre démarche, les conseillères VAE seront vos interlocutrices privilégiées.
Ce document a pour but de vous informer au mieux sur la démarche appliquée au sein de l’URCA.
A l’Université, il existe deux procédures de Validation des acquis différentes en fonction de vos objectifs :

• La Validation des acquis professionnels (VAP) est un dispositif qui permet à toute personne de valoriser son expérience professionnelle ou personnelle pour être dispensée des titres requis pour candidater à une formation.

Ce dispositif créé par le Décret n°85-906 du 23 août 1985, vous permet de candidater dans une formation même si vous ne possédez pas les diplômes requis, sur la base de : votre expérience professionnelle, les formations que vous avez suivies et/ou vos acquis personnels. Pour cela, le candidat doit constituer un dossier décrivant son parcours qui sera ensuite examiné par une commission de validation.
Exemple : un salarié titulaire d’un BAC+2 et disposant d’une expérience significative en entreprise peut demander une VAP en vue de son inscription en master

• La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une procédure qui permet de faire reconnaître ses compétences professionnelles et ses acquis personnels en vue de l’obtention d’un diplôme. Ce type de validation constitue la 4ème voie d’accès à la certification aux côtés de la formation initiale, la formation continue et l’alternance.

L’attribution du diplôme par la VAE, même si elle permet dans l’idéal l’obtention d’une certification sans retour en formation, n’est toutefois pas automatique. Au vue d’un dossier constitué par le candidat et décrivant son parcours de formation, ses compétences professionnelles et personnelles, un jury de validation décidera, après audition du candidat, de l’attribution complète ou partielle du diplôme, voire de la non validation.
Tous les diplômes nationaux inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles peuvent être acquis par la VAE. créée par la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002, est une procédure de reconnaissance officielle des compétences par un diplôme. La VAE vous permet d’obtenir, grâce à vos expériences professionnelles et extra-professionnelles (activités non-salariées, bénévoles, associatives…), tout ou partie d’un diplôme.

La VAP est parfois un passage obligé avant la procédure VAE : En effet, dans une démarche de VAE, l’inscription au diplôme étant obligatoire, si vous ne disposez pas des titres nécessaires pour vous inscrire au diplôme que vous souhaitez valider, il vous faut obtenir une dérogation via la VAP.

Contacts

SEPAD
Campus du Moulin de la Housse - Bâtiment 24
BP 274 - 51687 REIMS Cédex 2
Tél : 03 26 91 86 66
Courriel : VAE@univ-reims.fr

Informations complémentaires :
Pour toute information concernant les contenus des formations dispensées à l’URCA, adressez vous au SIOU (Service d’Information et d’Orientation Universitaire) : consulter la rubrique formations et étude

SIOU Sciences
Campus Moulin de la Housse – Bâtiment 5
Rue des Crayères 51687 Reims cedex
Tél : 03.26.91.85.30

SIOU Tertiaire
Campus Croix rouge Rue Rilly-la-Montagne 51100 REIMS
Tél : 03.26.91.87.55

SIOU IUT de Troyes
9, Rue de Québec BP 396 10 026 TROYES cedex
Tél : 03.25.42.46.39

SIOU Centre Universitaire de Troyes
Hôtel-Dieu Le Comte Place Préau BP 2033 10011 TROYES cedex
Tél : 03.25.43.38.40

Pour les équivalences concernant les diplômes étrangers, s’adresser au :

Bureau des Etudiants Etrangers
Tél : 03.26.91.82.64
Villa Douce
9, Boulevard de la Paix 51100 REIMS

Pour une validation sur les diplômes relevant de l’enseignement scolaire (CAP, BEP, BAC pro, Brevet de technicien, BTS…), s’adresser au :

DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis)
Tél : 03.26.61.20.64.