Reprise d'études ou validation de vos acquis, l'Université de Poitiers vous accompagne dans vos projets "tout au long de la vie".
De nombreux salariés ou demandeurs d'emploi souhaitent, dans le cadre de leur projet personnel et/ou professionnel, reprendre des études. L'Université de Poitiers a souhaité accompagner les candidats dans cette démarche. Elle a confié cette mission d'accompagnement au service "SAFIRE" pour toutes les formations, quelle que soit la composante pédagogique concernée (faculté, institut ou école), à l'exception de l'Institut d'administration des entreprises (IAE) qui gère lui-même cette activité. Le "SAFIRE" est chargé de l'accueil, de l'information et de l'accompagnement tout au long de votre parcours (avant, pendant et après la formation).
L'Université de Poitiers a mis en place dès 1995 un dispositif de validation des acquis. Le "SAFIRE" accompagne les candidats dans l'élaboration des dossiers de validation des acquis.
Safire : http://safire.univ-poitiers.fr.
Safire - Université de Poitiers
Bâtiment B25
2, rue Pierre Brousse - BP 635
86022 Poitiers Cedex
Tel : 33 (0)5 49 45 44 60
Fax : 33 (0)5 49 45 44 72
safire@univ-poitiers.fr.
Valider ses acquis
Le Safire est chargé par l’Université de Poitiers de vous accompagner dans votre projet VAPP et/ou VAE.
Ce service vous propose : 
l’information et l’accompagnement à la réalisation de votre projet de VAPP/VAE ; un relais entre vous, les équipes enseignantes, les commissions et les jurys ; une aide à l’analyse de votre parcours, à la construction de votre projet ; un guide dans l’élaboration de votre dossier de validation et dans la préparation de l’entretien avec le jury.
Le Safire assure : des entretiens individuels en vis-à-vis ou téléphoniques ; un suivi par mail avec des conseillers ; des lectures intermédiaires de votre dossier ; une aide à la recherche de financement de votre démarche de validation des acquis.
Le Safire transmet pour examen les dossiers VAPP/VAE à la commission et/ou en jury. Il ne participe pas à la prise de décision. La décision vous est transmise par les composantes pédagogiques (facultés, école, instituts) directement.
VAPP / VAE, quelles différences ?
VAPP : Validation des acquis personnels et professionnels |
VAE : Validation des acquis de l’expérience |
|
| Objectif | Le décret de 1985 permet d’entrer en formation sans avoir le titre requis (par exemple : une licence pour s’inscrire en Master) | La loi de modernisation sociale et le décret de 2002 permettent d’obtenir la totalité ou une partie d’un diplôme. On parle ici de validation partielle ou de validation totale. |
| Conditions d’accès | Il faut avoir interrompu ses études depuis au moins deux ans après l’obtention du dernier diplôme préparé (trois ans en cas d’échec). | Il faut justifier d’au moins trois ans d’activités professionnelles ou personnelles en lien avec la formation visée. |
| Modalités de validation | Une commission pédagogique composée d’enseignants chercheurs statue sur votre demande de VAPP au regard de votre dossier. | Un jury, composé d’enseignants-chercheurs et de professionnels statue sur votre demande de VAE à partir de votre dossier et d’un entretien. |
| Décision de validation et notification | La décision est prise par le Président de l’université sur proposition de la commission VAPP. Cette décision est valable 1 an et seulement dans l’université qui vous accorde la VAPP. | Le jury décide de l’attribution totale, partielle ou nulle du diplôme. La décision de validation prise par le jury est notifiée au candidat par l’UFR qui délivre la certification. |
| Effet | Accès à la formation ou à la sélection de la formation La commission peut dans certains cas prescrire une remise à niveau et/ou dispenser de certains enseignements (sans jamais dispenser de l’examen final) |
Validation du diplôme En cas de validation partielle, le jury se prononce sur les connaissances, aptitudes et compétences qui doivent faire l’objet d’une évaluation complémentaire nécessaire à l’obtention du diplôme. |
La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience)
La Validation des Acquis de l’Expérience est un droit individuel instauré par la loi qui permet à toute personne, quels que soient son âge, son niveau d’études ou son statut, de faire valider les acquis de son expérience pour obtenir une certification professionnelle (diplôme, titre à finalité professionnelle ou certificat de qualification professionnelle).
Vous pouvez donc accéder à la VAE que vous soyez : salarié, non salarié (artisan, travailleur indépendant, agent public titulaire ou non, etc), bénévole ou ayant fait du volontariat.
Les objectifs de la VAE
La VAE peut vous permettre : de gagner en employabilité sur le marché du travail, d’évoluer professionnellement au sein de votre entreprise, d’obtenir une reconnaissance de votre expérience
Les conditions et objectifs de la VAE
Durée et nature de votre expérience professionnelle ou personnelle
Vous devez justifier d’une expérience : 
d’au moins trois ans ; en continu ou discontinu ; dans une activité salariée, non salariée ou bénévole justifiée ; en rapport direct avec le contenu du titre ou diplôme visé.
Ne sont pas pris en compte dans la durée d’expérience requise : les périodes de formation initiale ou continue, quel que soit votre statut ; les stages ou périodes de formation en milieu professionnel effectués pour la préparation d’un diplôme ou d’un titre (notamment en alternance).
Certifications accessibles à la VAE
Sont accessibles à la VAE, les diplômes et titres à finalité professionnelle ainsi que les certificats de qualification, enregistrés dans le Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
Le RNCP est consultable en ligne.
Vous pouvez donc demander à valider les diplômes (DUT, licence, licence professionnelle, master, doctorat, diplôme d’ingénieur) délivrés par l’Université de Poitiers.
Les étapes de votre démarche de VAE
Vous informer et être conseillé
Afin de définir votre projet de VAE et le diplôme le plus proche de votre expérience, vous pouvez bénéficier d’un entretien individuel gratuit vous permettant de disposer d’une information complète sur la VAE et de confirmer votre intérêt pour cette démarche.
Le point régional conseil (PRC) ou point d’information conseil (PIC) vous aide à clarifier votre projet et définir le diplôme le plus adapté à votre situation. Il ne valide pas votre expérience mais il sait vous diriger vers le bon organisme valideur.
Pour la Région Poitou-Charentes, vous pouvez vous procurer les coordonnées du Point Régional Conseil le plus proche de chez vous en vous rendant sur le site suivant : (http://www.arftlv.org/TELECHARGEMENT/1495/G1_10.pdf.aspx) Pour les autres Régions, vous pouvez contacter la ligne horizon afin de connaitre les points d’informations conseils les plus proches : 0 810 899 100
Le diplôme que vous visez est délivré par l’Université de Poitiers
Les étapes à franchir
| 1 | Vous retirez et complétez un dossier de renseignements remis en contactant directement le SAFIRE au 05.49.45.44.60 ou par mail à safire@univ-poitiers.fr | A réception de ce dossier, un conseiller à la validation des acquis procède à une étude de recevabilité. A cette étape, l’avis d’un enseignant peut être sollicité |
| 2 | Démarche de recherche de financement et Versement du coût de l’accompagnement VAE | |
| 3 | Démarrage de l’accompagnement. Une fois le dossier jugé recevable, commence la préparation du dossier de validation qui sera soumis au jury. Ce travail est accompagné par les conseillers du SAFIRE. Le SAFIRE propose un accompagnement au cours d’entretiens (en vis-à-vis ou téléphoniques), d’ateliers collectifs ou d’un suivi mail. | Il faut compter entre 3 et 6 mois, en fonction de votre disponibilité et de votre motivation. |
| 4 | Remise du dossier final. Le dossier est déposé au SAFIRE en plusieurs exemplaires (papier et informatique) | |
| 5 | Jury VAE | Les dates de jury sont déterminées par les composantes pédagogiques. Il peut y avoir une à quatre sessions par an (juin, septembre, décembre, mars). |
| 6 | La décision du jury vous est communiquée directement par la composante pédagogique concernée (le SAFIRE ne peut pas communiquer cette information). | 3 décisions possibles : VAE totale VAE partielle refus de VAE. |
| 7 | Vous devez procéder à une inscription universitaire pour la délivrance de votre diplôme. Vous aurez des droits d’inscription à régler |
Le jury et sa décision Le jury VAE étudiera votre demande à travers un dossier que vous réaliserez et un entretien portant sur votre parcours. Les membres de ces instances sont désignés par le Président de l’Université. Ce sont des enseignants chercheurs et des professionnels. Ils se réunissent au sein de chaque composante pédagogique (Faculté, IUT...).
Ce jury est constitué réglementairement. Sa décision est souveraine, il apprécie et évalue votre expérience professionnelle. Il peut vous attribuer le diplôme dans sa totalité s’il estime que le niveau de vos compétences et connaissances correspond aux exigences du diplôme auquel vous postulez.
Toutefois, il peut aussi estimer que votre expérience ne correspond qu’à une partie du diplôme que vous souhaitez obtenir. Dans ce cas, il se prononce sur la nature des connaissances et compétences devant faire l’objet d’un contrôle complémentaire.
Enfin, ce jury peut vous accorder d’entrer en formation sans être titulaire du titre requis (ex : entrer en Master sans être titulaire d’une Licence 3ème année). Un calendrier annuel des jurys et commissions est fixé par l’Université. Votre demande est positionnée sur une période de jury et de commission, en fonction du diplôme et de l’avancement de votre dossier.
En cas de validation partielle
Si le jury décide de vous accorder une partie du diplôme, vous devrez :
- entrer en formation pour suivre les enseignements restant à obtenir
ou - réaliser un travail complémentaire. Etudiée au cas par cas, ce travail peut se traduire par : la rédaction d’un mémoire, avec tutorat, la réalisation d’un projet tutoré, un travail d’analyse ou de réflexion, etc. Dans les deux cas, vous serez accompagné par un conseiller du SAFIRE pour la recherche d’un financement et la poursuite de votre démarche jusqu’à l’obtention du diplôme.
Quel coût ? Quel financement ?
Le Coût
Le Conseil d’Administration de l’Université de Poitiers a fixé le coût de l’accompagnement à la Validation des Acquis de l’Expérience à 1600€ et à 120 € pour la VAPP. Le tarif est forfaitaire et comprend l’accompagnement par le Safire et le dépôt du dossier de Validation des Acquis.
Le Financement
En fonction de votre situation, il existe plusieurs solutions de financement. Vous êtes résident(e) dans la Région Poitou-Charentes et vous êtes : demandeur d’emploi, conjoint collaborateur, collaborateur de la Région Poitou-Charentes ou vous avez des activités bénévoles (associatives, syndicales, politiques, …) significatives : vous pouvez bénéficier d’un financement de votre démarche de validation des acquis par le Conseil Régional Poitou-Charentes et, dans ce cas, il vous suffit d’en informer le(la) conseiller(ère) VA lors de votre 1er contact. Vous êtes demandeur d’emploi hors Poitou-Charentes : vous devez prendre contact avec le Pôle Emploi dont vous dépendez pour les informer de votre démarche. Vous pouvez bénéficier d’un financement par le Pôle Emploi. Si vous êtes salarié : vous pouvez obtenir une prise en charge :
- au titre du en congé VAE : la demande de financement est faite auprès de l’OPACIF dont votre entreprise dépend.
- dans le cadre du Plan de formation de votre entreprise ; la demande est à formuler auprès de votre employeur.
- vous pouvez utiliser vos droits acquis dans le cadre du DIF.
Pour connaître plus précisément le mode de financement qui correspond à votre situation que vous soyez salarié (en CDI, CDD, intérimaire), demandeur d’emploi, indemnisé ou non, reportez-vous au site vae.gouv.fr.
Foire aux questions
Faut-il déjà posséder un diplôme avant d’engager une démarche de validation des acquis ? Non, aucune condition de diplôme initial ou de qualification n’est exigée pour entreprendre une démarche de validation des acquis.
Y-a-t-il une limite d’âge pour engager une démarche de validation des acquis ? Non, cette démarche peut être engagée à tout moment.
Est-ce qu’un bilan de compétences est nécessaire pour engager une démarche de VAE ? La VAE et le bilan de compétences sont deux démarches distinctes. Le bilan de compétences vous permet de faire le point et d’établir un projet professionnel au regard de vos atouts et de vos envies. La VAE vous permet d’accéder à un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle de branche correspondant aux compétences que vous avez pu acquérir par votre expérience.
Qu’est-ce qu’un congé VAE ? Si vous êtes salarié du privé ou du public, vous pouvez bénéficier d’un congé VAE. Le congé pour VAE est une autorisation d’absence dont la durée est limitée à 24 heures de temps de travail consécutives ou non. Pour plus de renseignements, vous pouvez vous rendre sur le site officiel de l’administration française.
Comment le jury évalue-t-il les acquis de l’expérience ? Sur la base de votre dossier de validation des acquis et d’un entretien, les membres du jury évaluent vos connaissances et aptitudes au regard du contenu du diplôme visé. Dans ce dossier, vous décrirez, analyserez et apporterez les preuves de vos acquis en lien avec le diplôme.
Quelle est la valeur d’un diplôme obtenu par la Validation des Acquis ? Un diplôme obtenu par la Validation des Acquis a la même valeur qu’un diplôme obtenu à l’issue d’un parcours de formation initiale, universitaire, par l’apprentissage ou par la formation professionnelle continue.
