VAE - Université de Cergy-Pontoise

• d’obtenir une reconnaissance personnelle et professionnelle.
• de prendre du recul par rapport à votre activité.
• de reprendre confiance en votre expertise.
• vous qualifier professionnellement.
• vous rend plus à l’aise dans votre poste actuel.
• facilite vos évolutions de carrière.
• vous rend plus compétitif sur le marché de l’emploi de plus en plus exigeant.

VAPP85 / VAE2002 : quelle différence ?
Il existe deux types de validation des acquis. Le choix dépend de votre projet professionnel :
Vous souhaitez reprendre vos études, mais vous n’avez pas le niveau de diplôme pré-requis :
La VAPP 85 vous permet de faire reconnaître les connaissances et les compétences acquises lors de vos différentes activités professionnelles et extra-professionnelles dans le but de vous dispenser du diplôme dont le niveau est requis pour l’entrée en formation. Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, cliquez-ici
Vous souhaitez obtenir un diplôme sans reprendre vos études (sauf en cas de validation partielle) :
La VAE 2002 permet l’obtention de tout ou partie d’un diplôme certifié (RNCP) grâce à votre expérience professionnelle et extra-professionnelle, en lien avec le diplôme visé.

Étapes de la VAE
Vous trouverez ci-dessous les différentes étapes de la procédure VAE interne à l’université de Cergy-Pontoise :
Étape 1
Acte de candidature
1. Au cours de cette étape, le candidat est en contact avec un conseiller VAE. Celui-ci lui apporte différentes informations sur la VAE elle-même, sur l’offre de formation de l’université et l’aide dans l’élaboration de son dossier de demande de VAE.
Pour toute demande de VAE, merci d’adresser un mail aux conseillers VAE (voir adresses ci-dessous) en indiquant :
Un descriptif de votre projet professionnel
Votre CV et lettre de motivation.
Votre inscription vous sera confirmé par mail.
Vos conseillers VAE
Mme Laure JEUNEU (laure.jeuneu @ u-cergy.fr)
Mme Dominique BOUY DEBEC (dominique.debec @ u-cergy.fr)
2. Si votre dossier est recevable, votre conseiller vous transmettra le dossier VAE à compléter et à retourner par mail.
Le dossier de candidature VAE comprend plusieurs parties qui doivent être soigneusement renseignées par le candidat :
DOSSIER DE CANDIDATURE VAE
Formulaire de demande de diplôme délivré par la VAE
Le référentiel des compétences. Dans ce document, le candidat doit décrire et détailler les connaissances et les compétences indispensables pour réaliser les différentes missions sur lesquelles il a travaillé au sein d’un même poste. Il peut donc établir autant de référentiels que de postes occupés, s’ils sont bien sûr en lien avec le diplôme demandé.
L’objectif de ce document est de pouvoir regrouper les compétences du candidat avec celles visées par le diplôme.
La fiche mission. Dans ce document, il est demandé au candidat de décrire de façon détaillée 3 ou 4 missions (celles, bien sûr, les plus pertinentes par rapport au diplôme demandé), en indiquant l’objectif de cette mission, son contexte, les activités et le degré de responsabilité dans chacune d’elle, les connaissances et savoir-faire indispensables, les relations hiérarchiques, les différents problèmes rencontrés, etc.
L’objectif de ce document est d’avoir quelques exemples très détaillés des missions assurées les plus significatives par rapport au diplôme demandé. Il permet aussi d’apprécier les capacités d’analyse et de rédaction du candidat.
La fiche de positionnement. Dans ce dernier document, il est demandé au candidat de lister l’ensemble des modules du diplôme et d’indiquer, en face de ceux-ci, les expériences acquises qui ont permis de développer les connaissances et compétences associées aux modules. En d’autres termes, qu’est-ce qui permet au candidat de dire qu’il maîtrise parfaitement, moyennement ou pas du tout tel ou tel module.
L’objectif de ce document est d’apprécier si globalement l’expérience du candidat couvre globalement les exigences et compétences attendues en fin de formation.
Pour plus de détails sur la procédure VAE, vous trouverez ci-dessous le guide du candidat.
Étape 2
Étude faisabilité administrative
Le conseiller VAE effectue une première analyse du dossier complet de demande de VAE. Il reçoit le candidat dans le cadre d’un entretien individuel mené en complément de l’analyse du dossier. A l’issue de cette étape, le conseiller VAE (en liaison si nécessaire avec le responsable de formation) exprime un avis de faisabilité de la demande de VAE.
A cette étape, le candidat recherche un financeur pour prendre en charge les coûts de la VAE (Fongecif, autre OPCA, entreprise, Pôle Emploi,etc.). Pour plus d’informations, rendez-vous dans la rubrique "financements possibles" ci-dessous.
La cellule REVA complète alors un document de demande de prise en charge et vous le remet avec un devis détaillé.
Étape 3
Étude de recevabilité pédagogique
Sous réserve d’accompagnement
A la fin de l’étape précédente, le dossier de demande de VAE du candidat est transmis par le conseiller VAE au responsable de formation. Ce dernier examine le dossier, puis reçoit le candidat au cours d’un entretien individuel. Le responsable de formation émet ensuite un avis de recevabilité de la demande et exprime les conditions de recevabilité de celle-ci :
Si l’avis est défavorable : Votre conseiller VAE vous réoriente vers un diplôme plus adapté ou vers un retour en formation.
Si l’avis est favorable : Le candidat peut poursuivre sa démarche. Votre conseiller vous aide à finaliser votre dossier en fonction des conseils du responsable de formation.
Étape 4
Simulation de jury
Sous réserve d’accompagnement
A la suite de cela, votre conseiller vous invite à participer à une simulation orale (individuel ou en groupe) afin que de présenter votre dossier durant lequel vous pourrez échanger avec votre conseiller VAE et, le cas échant, les autres candidats.
De votre côté, vous vous acquittez du versement complémentaire du tarif de VAE.
Étape 5
Jury
Le jury VAE est composé d’universitaires et de professionnels du domaine concerné. Votre dossier est examiné en jury de validation.
Dans le cadre d’une VAE 2002, vous serez convoqué à un entretien. L’entretien s’effectue sur la base de votre dossier. Il est destiné à :
confirmer les compétences et connaissances acquises au regard du diplôme demandé
apporter des éléments complémentaires ou des précisions concernant votre parcours ou votre projet.
L’entretien se déroule en 2 phases :

• Un oral d’une vingtaine de minutes
• Un échange basé sur des questions des membres du jury

5 décisions sont possibles :

• Validation totale : le jury attribue intégralement le diplôme
• Validation totale sous réserve de prescriptions particulières
• Validation partielle : le jury vous accorde une partie du diplôme mais un retour en formation est nécessaire pour acquérir le complément
• Validation pour entrer en formation (VAPP 85) et/ou validation conditionnelle
• Validation refusée

De votre côté, vous devez compléter le dossier d’inscription administrative à l’université et le transmettez, accompagné du chèque de règlement des droits d’inscription, à votre conseiller VAE.
Étape 6
Post-jury
=> En cas de validation complète :
Nous vous délivrons une attestation provisoire de réussite ainsi que l’original de votre procès verbal. Vous devrez alors compléter le dossier d’inscription administrative à l’université et le transmettre, accompagné du chèque de règlement des droits d’inscription, au conseiller VAE.
L’année suivant la VAE, vous pourrez récupérer votre diplôme auprès du service de la scolarité (01 34 25 61 58) en remplissant le formulaire.
=> En cas de validation incomplète :
Le conseiller VAE vous suit dans votre démarche d’éventuelle reprise d’études ou vous accompagne en cas de prescription particulière.
Tarifs et financements possibles
Tarifs

Salarié	Avec financement Sans financement	1500€ 900€
Demandeur d’emploi	Avec financement Sans financement	900€ 750€

Tarifs hors accompagnement : nous consulter.
Attention, à ces tarifs s’ajoutent les frais d’inscription administrative à l’université de Cergy-Pontoise obligatoire pour obtenir le diplôme visé (entre 190€ et 260€ suivant le niveau du diplôme).

Financements possibles
Salariés

Financeurs	Dispositifs de financement
OPCA/OPACIF	Congé VAE : Il permet à un salarié sous certaines conditions d’obtenir une autorisation d’absence de 24h au maximum (ex : Fongecif)
Employeur	Congé VAE : Il permet à un salarié sous certaines conditions d’obtenir une autorisation d’absence de 24h au maximum. Celui-ci peut-être pris en charge dans le cadre du DIF* ou grâce au budget de l’entreprise (Plan de formation).

*Droits Individuels à la formation (DIF) : Il permet au salarié d’acquérir un crédit d’heures de formation à hauteur de 20 heures par an, dont le seuil est de 120h.

Demandeur d’emploi

Financeurs	Dispositifs de financement
Pôle Emploi & Conseil régional	Votre conseille Pôle Emploi peut vous remettre un chéquier VAE vous donnant la possibilité d’être financé à hauteur de 700€ (financement par le Conseil Regional Ile-de-France). Le Pôle Emploi peut également vous proposer une aide financière de 610€ par individu en complément du chéquier VAE.
DIRECCTE	Il propose la prise en charge complète de la VAE s’elevant à 1200€. Ce dispositif concerne les salariés d’une entreprise des Hauts de Seine ayant un recours au chômage partiel, salariés en contrat d’avenir (CA) ou en contrat d’accompagnement dans l’emploi (CAE), du demandeur d’emploi résidant dans les Hauts de Seine. Pour plus d’informations, téléchargez ici la plaquette

Pour plus d’informations sur ces dispositifs, renseignez-vous auprès de votre conseiller Pôle Emploi.
Acte de candidature
Pour toute demande de VAE, merci d’adresser un mail aux conseillers VAE (voir adresses ci-dessous) en indiquant :

• Un descriptif de votre projet professionnel

• Votre CV et lettre de motivation.

Votre demande vous sera confirmée par mail.Vos conseillers VAE
Mme Laure JEUNEU (laure.jeuneu @ u-cergy.fr)
Mme Dominique BOUY DEBEC (dominique.debec @ u-cergy.fr)
Nos engagements qualité
L’université de Cergy-Pontoise a participé à la mise en place de la charte qualité d’accompagnement VAE commune à l’ensemble des universités Île-de-France.
La charte qualité d’accompagnement VAE à l’université :
La cellule REVA (reprise d'études et validation des acquis) s’engage à vous accompagner dans toute votre démarche de VAE. Cet accompagnement se décrit en 6 étapes :
1. Une réflexion approfondie permettant de confirmer la demande de certification du candidat et son articulation avec son projet professionnel et personnel
2. Un retour sur le parcours du candidat
3. Un entretien d’analyse descriptive des activités du candidat
4. Une assistance-conseil à la description écrite de celle-ci
5. Une préparation de l’entretien du candidat avec le jury
6. Le cas échéant, une préparation à une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée
La cellule REVA s’engage donc à :

• Présenter clairement au candidat les objectifs de ces étapes
• Mettre en relation le projet du candidat avec l’offre de certification universitaire et le dispositif VAE
• Garantir la cohérence du parcours VAE avec le projet professionnel du candidat
• Conseiller le candidat pour sécuriser sa démarche
• Recommander au candidat de recourir à l’accompagnement
• Préciser les prestations proposées pour l’accompagnement
• Indiquer, en cas de validation partielle par le jury, les possibilités d’accompagnement relatives à la réalisation des prescriptions complémentaires nécessaires à l’obtention du diplôme
• Informer sur les financements mobilisables (accompagnement et prescriptions post-jury).