La formation hors temps de travail vous permet, si vous justifiez d'une ancienneté minimale, de demander la prise en charge de tout ou partie des frais liés à la réalisation d'une formation se déroulant en dehors du temps de travail.
La demande de prise en charge s'effectue directement auprès de l'OPACIF (organisme paritaire agréé au titre du CIF, tel qu'Uniformation) auquel votre employeur verse sa contribution au financement du CIF.
Quels types de formations peuvent faire l'objet d'une demande de prise en charge ?
Tout type de formation répondant à la définition d'une action de formation peut faire l'objet d'une demande de prise en charge. Mais le programme, les objectifs, les moyens pédagogiques, le suivi et l'appréciation des résultats doivent être précisés. Cela englobe les enseignements discontinus, le stage d'application en entreprise, et aussi la préformation permettant l'acquisition du niveau requis ou le temps de travail personnel.
La formation suivie peut n'avoir aucun lien avec la fonction occupée : vos motivations peuvent être multiples, comme par exemple vous reconvertir, acquérir une nouvelle qualification, vous perfectionner ou élargir vos compétences ou encore faire valider vos acquis professionnels.
A quelles caractéristiques la formation doit-elle répondre ?Elle doit être dispensée par un organisme de formation titulaire d'un numéro de déclaration d'activité. Elle doit pouvoir être justifiée régulièrement par des attestations de présence délivrées par l'organisme de formation. Elle se déroule en totalité en dehors du temps de travail.
La durée de l'action de formation ne peut être inférieure à 120 heures, ni supérieure à 1607 heures.
Quelles sont les conditions à remplir pour déposer une demande de prise en charge ?- Vous devez justifier d'une activité salariée d'au moins un an dans l'entreprise
- Si vous avez récemment suivi un CIF, vous êtes tenu de respecter un délai de franchie depuis la fin du précédent CIF. Ce délai, calculé selon la durée du précédent CIF, est compris entre 6 mois au minimum et 6 ans au maximum.
Votre demande doit être formulée sur le Dossier de demande de prise en charge d'Uniformation. Ce dossier de demande doit impérativement arriver complet à Uniformation au plus tard deux mois avant le démarrage de la formation. Il ne doit concerner qu'un seul cycle de formation et un seul diplôme.
Et les motifs d'irrecevabilité ?Votre dossier sera rejeté s'il ne répond pas aux critères précédents, et en particulier :
- s'il est parvenu à Uniformation hors délais,
- si la formation peut entraîner un exercice illégal des métiers réglementés,
- s'il concerne des cours par correspondance, en dehors des périodes de regroupements,
- s'il est incomplet.
L'ensemble des demandes de financement représentant un montant nettement supérieur aux fonds collectés, un délai d'attente est nécessaire pour obtenir un accord. Ainsi Uniformation a décidé d'appliquer des critères de priorité d'accès au financement de la formation hors temps de travail.
Les critères retenus pour l'année en cours sont :
- formation inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP),
- diplôme d'Université,
- certificat de Qualification professionnelle,
- mastère de Grandes Écoles.
Si le financement est accordé, Uniformation établit un contrat de prise en charge. Votre acceptation de ce contrat permet le remboursement des frais liés à la formation dans la mesure où celle-ci se réalise conformément à la demande. Chaque type de coûts (coût pédagogique, frais annexes) fait l'objet d'un remboursement sur des bases forfaitaires définies à partir de la demande. Ces bases forfaitaires ne sont pas révisables.
Quel est votre statut pendant la formation hors temps de travail ?Pendant la durée de la formation, vous bénéficiez de la protection sociale en matière d'accidents du travail et de maladies professionnelles.
- Comment constituer votre demande de prise en charge ?
- Quelles sont les pièces complémentaires à fournir pour demander la prise en charge d'une formation hors temps de travail ?
- Comment est pris en charge le coût de la formation ?
- Comment demander la prise en charge des frais annexes ?
- Comment savoir si votre demande est acceptée ou pas ?