La Validation des Acquis de l'Expérience - VAE

5 000 personnes s'engagent chaque année dans un projet VAE en région PACA. Pourquoi pas vous?
Depuis janvier 2002, la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) permet d'obtenir tout ou partie d’une certification (Diplôme, Titre ou Certificat de Qualification Professionnelle) par une reconnaissance officielle de l'expérience professionnelle et/ou bénévole. Afin de vous aider à concrétiser votre projet de VAE, nous vous proposons un choix d'informations multiples organisées autour des principes généraux, des différentes étapes, du financement et des certificateurs.
Outils
- Portail national VAE.
- Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
Actualités
L'essentiel n°7: Les abandons en Validation des Acquis de l'expérience - Etude réalisée à partir d'une initiative de l'Union Régionale CAPEB PACA Corse/Validation des Acquis de l'Expérience
Réalisé à partir d'une initiative de la CAPEB Provence-Alpes-Côte d'Azur, cet Essentiel aborde la problématique des abandons en VAE. Issue d'un constat (sur 37 000 candidats ayant reçu une notification de recevabilité, le nombre de candidatures présentées à une cession de validation s’élève à 12 055), cette étude, s'appuyant sur des cas concrets, tente de comprendre les causes de désengagement des candidats en parcours VAE, afin d’être en mesure de proposer un cadre d’amélioration des pratiques qui permettront à terme d’augmenter le taux de réussite des parcours VAE. Ce numéro est disponible en ligne sur le site du CARIF Espace Compétences.

EN PRATIQUE: LES DIFFERENTES ETAPES ET LES DEMARCHES A EFFECTUER
Le parcours en Validation des Acquis de l’Expérience en PACA est composé de 5 étapes clés indispensables à la réussite de votre projet. Ce schéma présente le cadre général que vous adapterez à vos besoins. Vous avez des questions, vous souhaitez avoir plus de précisions sur la démarche VAE? N'hésitez pas à contacter nos spécialistes du Numéro vert gratuit 0800 600 007.
VAE - Parcours: schéma à télécharger.
Rendez-vous sur l’étape qui correspond à votre niveau d’implication et/ou à votre demande d’information dans la démarche de validation des acquis de l'expérience:
Etape 1 : s’informer et bâtir son projet personnel ou professionnel de VAE.
Le processus de validation des acquis de l'expérience est un dispositif complexe, qui vous engage dans un parcours assez long, 9 mois en moyenne en PACA. Prévoir votre parcours suppose:
* D’identifier la certification visée, les différentes étapes et les acteurs du dispositif.
* De réfléchir à votre engagement dans le processus (comparaison avec une action de formation, but recherché).
* De vous donner les moyens nécessaires à la réussite de votre projet (temps de loisirs, soutien de vos pairs, anticipation d’un éventuel résultat partiel).  
Deux niveaux de service peuvent vous être proposés:
* Une information généraliste sur le dispositif
* Un conseil personnalisé 
Pour un accueil plus personnalisé, le Fongecif PACA (et exclusivement en région PACA) peut prendre en charge des accompagnements pré-VAE. Vous pouvez consulter la liste des organismes pré VAE agréés FONGECIF.
Etape 2 : obtenir la recevabilité de son projet de VAE.
Tout projet de VAE commence véritablement une fois la recevabilité de la demande acquise. Pour cela, vous devez demander au certificateur correspondant à la certification qui vous intéresse, un livret de recevabilité (appelé aussi Livret 1), le remplir, puis le retourner au certificateur avec les pièces justificatives.
Vous devez justifier d’au moins trois années d’expérience professionnelle en équivalent temps plein (ou un minimum d’heures sur une période précise selon la certification, notamment quand les temps partiels sont fréquents dans le domaine professionnel), en rapport direct avec le référentiel de la certification visée et surtout en apporter la preuve:
* par des bulletins de salaire,
* par des attestations d’employeurs (notamment si la fonction n’apparait pas clairement sur le bulletin de salaire),
* par des attestations d’associations pour des activités bénévoles.
Le niveau du diplôme que vous pouvez demander dépend notamment de votre degré de responsabilité exercé, de votre position hiérarchique, d’un encadrement ou non d’autres personnes, etc…
Pour connaitre les coordonnées et les modalités de votre certificateur, consultez l’annuaire régional VAE ou les fiches certificateurs. Vous avez des questions, vous souhaitez avoir plus de précisions sur la démarche VAE? N'hésitez pas à contacter nos spécialistes du Numéro vert gratuit 0800 600 007.
Etape 3 : rédiger son livret de validation.
Une fois la recevabilité obtenue, cette étape de rédaction du livret de validation consiste à décrire par écrit les différentes activités et tâches mises en œuvre au travers d’exemples précis, puisés dans votre expérience professionnelle vécue et en relation avec les fonctions occupées réellement. La lecture seule de votre dossier doit permettre au jury « de vous imaginer » dans l’exercice de votre métier et de l’amener à conclure que vous avez effectivement les compétences requises pour obtenir le diplôme. Votre présence lors du jury n'est pas toujours demandée.
Pourquoi un accompagnement ?
Un accompagnement pour l’aide à la rédaction de votre dossier de validation est possible: il reste facultatif mais il est fortement recommandé. Il permet de vous aider dans la rédaction même du document, de vous préparer à vous présenter devant le jury si nécessaire: ces deux points sont extrêmement importants pour augmenter vos chances d'obtention de la validation complète du diplôme. Il ne suffit pas d'avoir les compétences requises, il faut savoir les décrire et les présenter pour convaincre le jury qu'on les possède bien. Cet accompagnement débute à compter de la décision de recevabilité de votre demande et prend fin le jour du dépôt du dossier complet ou au plus tard le jour de l’entretien avec le jury. C’est une prestation payante, des dispositifs de financement existent, consultez la rubrique financement.
Qui peut assurer une prestation d’accompagnement ?
Vous pouvez vous renseigner sur les modalités de l’accompagnement directement auprès du certificateur: les structures accompagnantes seront différentes selon le diplôme visé, le coût de cette prestation peut varier également. Consultez l’annuaire régional VAE ou les fiches certificateurs. Vous avez des questions, vous souhaitez avoir plus de précisions sur la démarche VAE? N'hésitez pas à contacter nos spécialistes du Numéro vert gratuit 0800 600 007.
Etape 4 : valider son expérience devant le jury.
Votre jury est composé de professionnels, d’enseignants et/ou de formateurs en rapport avec le domaine de la certification que vous demandez. Il est souverain dans les décisions qu'il prend et qui peuvent être:
*La totalité de la certification visée, après l’évaluation par le jury de vos connaissances, aptitudes et compétences développées au cours de votre expérience professionnelle.
*Une partie seulement de la certification, quand le jury estime que votre expérience décrite est insuffisante. Il peut alors vous préconiser un complément d’expérience ou de suivre une formation. Les parties acquises le sont en général pour 5 ans sauf pour les universités pour lesquelles la validation est définitivement acquise. (voir étape suivante n°5 – Poursuivre son projet VAE). 
*Aucune validation, quand le jury estime que votre expérience décrite ne permet pas de poursuivre dans une démarche de VAE.
Selon la certification, une mise en situation pratique peut vous être proposée. Dans certains cas, cette mise en situation peut nécessiter une préparation préalable spécifique (outils, matières premières, …) à organiser pour le jury et un coût supplémentaire peut alors vous être demandé. Une aide peut vous être accordée pour vous permettre d'assister au jury si besoin. Consultez la rubrique financement de la VAE. Vous avez des questions, vous souhaitez avoir plus de précisions sur la démarche VAE? N'hésitez pas à contacter nos spécialistes du Numéro vert gratuit 0800 600 007.
Etape 5 : poursuivre son projet VAE post-jury, si besoin.
Le jury s'est réuni et vous venez de recevoir la notification de sa décision, vous informant que:
Votre projet de VAE est validé totalement
Vous avez obtenu votre certification et pouvez la faire valoir comme n’importe quelle certification obtenue après une formation. Le projet de VAE est terminé pour vous.
Votre projet de VAE est validé partiellement
Vous avez acquis une partie de la certification mais pas la totalité. A partir de ce moment, vous avez cinq ans pour compléter les parties manquantes (pas de délai pour les unités validées par l'université). Vous pouvez les obtenir par un nouveau projet d'accès à la certification:
*en suivant la prescription du jury et éventuellement une représentation devant celui-ci,
*par une nouvelle expérience professionnelle, et une nouvelle demande de VAE
*par de la formation professionnelle continue et une obtention de façon classique (examen ou autre) des parties qui manquent.
La région PACA peut vous faire bénéficier d’un chèque post-jury pour financer une partie de la formation complémentaire selon certaines modalités. Pôle Emploi vient également de créer un dispositif AIF - VAE partielle pour les demandeurs d'emploi. Consultez la rubrique financement.
Votre projet de VAE n'est pas validé
Il faut examiner la raison de non validation précisée par le jury, pour savoir si une nouvelle demande de VAE est envisageable ou pas.  Peut-être que la VAE n'est pas pour vous le meilleur moyen d'accès à la certification et que l'entrée en formation peut s'avérer nécessaire, ou peut-être que la certification demandée était trop éloignée de votre expérience ...
Vous souhaitez: *Connaître l'offre de formation régionale (Enseignement supérieur), *Rencontrer un conseiller professionnel, *Revenir aux différentes étapes. Vous avez des questions, vous souhaitez avoir plus de précisions sur la démarche VAE? N'hésitez pas à contacter nos spécialistes du Numéro vert gratuit 0800 600 007.

Le financement de la VAE
LE DETAIL DES COUTS, LES DISPOSITIFS
Schéma du financement de la VAE.
La VAE s'inscrit dans le livre IX du code du travail, elle fait partie du champ de la formation professionnelle continue. Elle peut donc faire l'objet d'une prise en charge par les différents organismes et institutionnels qui participent aux dépenses de la formation professionnelle continue.
Les aides sont différentes selon votre situation personnelle:   
* vous êtes demandeur d'emploi: le conseil Régional PACA, le Pôle Emploi ,
* vous êtes salarié:  votre employeur, l'OPCA et l'OPACIF de votre entreprise,
* vous êtes agent de la fonction publique d'etat, hospitalière ou Territoriale,
* vous exercez une activité non salariée (profession libérale, artisan, commerçant, exploitant agricole, indépendant, ...),
* vous êtes reconnue personne handicapée: l'Agefiph.
Vous avez des questions, vous souhaitez avoir plus de précisions sur la démarche VAE? N'hésitez pas à contacter nos spécialistes du Numéro vert gratuit 0800 600 007.
La VAE - les certificateurs en PACA
Chaque diplôme dépend d'un certificateur qu'il convient de contacter pour toute demande de Validation des Acquis de l'Expérience. Vous trouverez ci-dessous une fiche descriptive pour chaque certificateur (la totalité des fiches sera bientôt disponible):
*Ministère de l'Education Nationale (CAP/BEP/Bac Pro/BTS) Académie Aix-Marseille 
*Ministère de l'Education Nationale (CAP/BEP/Bac Pro/BTS) Académie de Nice  
*Ministère de l'Emploi (Titres Professionnels) 
*Ministères chargés de la Santé et de la Solidarité (Sanitaire et Social)
*Ministère de la Jeunesse et des Sports 
*Ministère de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Pêche
*Ministère de la Défense 
*Ministère des PME, commerce, Artisanat, professions libérales
*Ministère de la Culture
*Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
  o Universités :
     - Aix-Marseille Université
     - Avignon
     - Sud Toulon-Var
     - Nice Sophia Antipolis
  o Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)
*Chambre de Commerce et d'Industrie de Région PACA (CCIR PACA)
*FAFIH-ADEFIH (Hotellerie-Restauration)
*Association Nationale pour la Formation Automobile (ANFA).
Ressources
Rechercher une formation en région PACA. Formations financées par le Conseil régional (SPRFPA 2012-2013): Enseignement supérieur.
Aides et dispositifs.
VAE : Annuaire régional.
Vous avez des questions, vous souhaitez avoir plus de précisions sur la démarche VAE? N'hésitez pas à contacter nos spécialistes du Numéro vert gratuit 0800 600 007.

5.000 persone ogni anno VAE intraprendere un progetto nella regione PACA. Perché non è vero?
Dal gennaio 2002, la convalida dell'esperienza acquisita (VAE) fornisce tutto o in parte di una qualifica (diploma, titolo o attestato di qualifica professionale) attraverso il riconoscimento ufficiale delle esperienze professionali e/o volontario. Per aiutarvi a realizzare il vostro progetto VAE, offriamo una vasta scelta di informazioni multiple organizzato intorno ai principi generali, i vari stadi di finanziamento e di certificatori.
Tools
- Portale nazionale VAE.
- Repertorio Nazionale dei Certificazioni Professionali (NCPR). Più...