AccueilEnseignants-chercheurs des Universités de Nantes, d’Angers et du Maine, La Formation Continue Universitaire Pays de la Loire vous propose des prestations d'accompagnement pour organiser vos colloques et congrès dans la région. Du congrès international à la manifestation plus locale, la Formation Continue Universitaire apporte son assistance et ses atouts pour la réussite de vos manifestations.
Pourquoi une Cellule "Colloques et Congrès Universitaires" au sein de la Formation Continue des Pays de la Loire?
1. Le développement de liens étroits et opérationnels entre la Recherche et la Formation Continue vise à valoriser les apports universitaires au service des enjeux de territoires (innovation, R&D, pôles de compétitivités...), notamment en termes de développement de nouvelles compétences : adaptation de l’offre de Formation et anticipation des besoins…
2. L’approche « Colloques et Congrès » par la Formation Continue (et son agrément formation) donne accès, sous certaines conditions, à des avantages financiers significatifs.
3. La prise en charge des aspects logistiques de votre manifestation vous permet de concentrer votre énergie sur le fond scientifique de la manifestation.
4. Notre accompagnement à vos côtés en phase amont du projet peut vous fournir des apports concrets à différents niveaux : communication, ciblages, fichiers, sources de financements. Contacts directs: Antoine Le Gall  au 02.51.25.10.90 et Petra Jurikova  au 02.51.25.07.41.
Pour en savoir plus sur notre offre: présentation des objectifs et des prestations de la Cellule.
Notre Cellule "Colloques et Congrès" propose un service complet ou des prestations "à la carte". Conception: étude préalable, aide à la conception, Communication: charte graphique, affiches, dépliants, programmes et publication, site Internet (inscriptions, télé paiement, maintenance), publicité.
Gestion des inscriptions: * Envoi des annonces, * Réalisation du dossier d’inscription, * Mise en place des conventions et contrats, * Suivi des inscriptions et éditions de listages à l’organisateur alphabétique, numérique, par pays, par société…), * Envoi à chaque congressiste d’une facture (acquittée ou non selon le cas), * Suivi des impayés avant et pendant le congrès, * Préparation du badge des congressistes.
Gestion de l’hébergement: * Conception du bulletin de réservation hôtelière, * Prise d’options et réservations (à des prix préférentiels) et confirmation aux hôteliers, * Réponse individuelle à chaque congressiste.
Gestion du congrès lui-même: * Accueil des congressistes par une ou plusieurs personnes du service (selon le nombre de participants), * Suivi comptable après le congrès (forfait proportionnel au nombre et à la nature des impayés), * Organisation des repas, réalisation des cartons d’invitation, et/ou des tickets repas, * Organisation des transports, * Traduction, * Moyens mulimédia, * Organisation des soirées avec ou sans animation, * Organisation du programme social, * Réalisation des attestations de présence, des chevalets, des pochettes, etc.
Gestion financière: * Montage du budget prévisionnel, * Enregistrement des recettes (chèques, cartes bancaires, numéraires), * Gestion des exposants et des sponsors, * Règlement des dépenses, * Bilan financier.
La Formation Continue Universitaire des Pays de la Loire est une action de promotion de l'offre universitaire en région, initiée par les services communs de Formation Continue des Universités de Nantes, Angers et du Maine et soutenue par le Conseil Régional des Pays de la Loire.
MerħbaGħalliema u riċerkaturi mill-Universitajiet ta 'Nantes, f'Angers u Maine, l-Università Edukazzjoni Kontinwa Pays de la Loire joffri servizzi ta' assistenza li jorganizza konferenzi tiegħek u kungressi fir-reġjun. Internazzjonali Kungress għall-avveniment aktar lokali, l-Edukazzjoni Kontinwa Università tipprovdi għajnuna u l-assi tagħha għas-suċċess ta 'avvenimenti tiegħek.
Għaliex Ċellula "Konferenzi u akkademiċi kungressi" fil-Edukazzjoni Kontinwa Pays de la Loire?
1.
L-iżvilupp ta 'rabtiet mill-qrib bejn ir-riċerka u operattivi u Edukazzjoni Kontinwa huwa li tittejjeb il-kontribuzzjonijiet akkademiċi fit-territorji ta' servizz ta 'kwistjonijiet (innovazzjoni, lR & D raggruppamenti kompetittività ...), speċjalment f'termini ta' żvilupp ta 'ħiliet ġodda: l-adattament taħriġ li joffru u l-antiċipazzjoni ...
2.
L-approċċ "Konferenzi u Konvenzjonijiet" mill-Edukazzjoni Kontinwa (Akkreditazzjoni u Taħriġ) jipprovdi aċċess, taħt ċerti kondizzjonijiet, għall-benefiċċji finanzjarji sinifikanti.
3.
Il-ġestjoni ta 'l-loġistika ta' l-avveniment tiegħek jippermettilek li tiffoka l-enerġija tiegħek dwar l-isfond xjentifiku ta 'l-avveniment.
4. A
ppoġġ tagħna biex in-naħa tiegħek fil-fażijiet bikrija tal-proġett tista 'tipprovdi benefiċċji prattiċi fuq livelli differenti: il-komunikazzjoni, li jimmiraw, fajls, sorsi ta' finanzjament. Kuntatti diretti: Antoine Le Gall fil 02.51.25.10.90 u Jurikova Petra fil 02.51.25.07.41.
Biex jitgħallmu aktar dwar l-offerti tagħna:
 preżentazzjoni ta 'l-għanijiet u l-benefiċċji taċ-Ċellula. Aktar...